SOP-Software, die die Schritte selbst schreibt, ohne Upload

SOP-Software erledigt zwei Aufgaben: jede Arbeitsanweisung schreiben, und sie ablegen, zuweisen und nachverfolgen. Plattformen tun beides in ihrer Cloud und rechnen pro Nutzer und Monat ab. stepkeep schreibt, auf Ihrem Rechner. Es zeichnet eine Aufgabe im Browser auf, macht aus jedem Klick einen nummerierten Schritt mit Screenshot, und Sie legen das Ergebnis im Laufwerk oder Wiki ab, das Ihr Team schon nutzt.

Eine Chrome-Erweiterung: nichts wird hochgeladen, kein Konto, kein Auftragsverarbeiter für Ihre Screenshots, 59 EUR einmalig.

Kostenlos installieren Eine fertige Anleitung ansehen PDF · 567 KB
  • Auf Ihrem Rechner
  • 59 EUR einmalig
  • PDF, HTML, Markdown
Der Kopf von Seite 1 des exportierten PDFs: der Titel Refund process gelb unterstrichen, die Zeile Northwind GmbH - 2026-09-16 und Schritt 1 mit seinem Screenshot.

Was SOP-Plattformen besser können

Trainual, Scribe und Tango können mehr als stepkeep. Für ein Team, das jeden Monat neue Leute einarbeitet, ist das Mehr sein Geld wert.

  • Zuweisen und abfragen. stepkeep schreibt die SOP und hört dort auf. Es weist SOPs keinen Personen zu und fragt nicht ab, was sie gelesen haben.
  • Eine Bibliothek für alle. Eine Plattform hält jede SOP in einem durchsuchbaren Arbeitsbereich, und Tango Pro bewahrt 14 Tage Versionsverlauf auf. Eine stepkeep-Anleitung liegt in einem Browser, bis Sie sie exportieren.
  • Smartphones und Desktop-Programme. Trainual hat Apps für iOS und Android. Scribe Pro und Tango Pro zeichnen auch Desktop-Programme auf. stepkeep zeichnet nur Chrome-Tabs auf.
  • KI. Trainual hat einen KI-Assistenten, und Tango Enterprise übersetzt Anleitungen in 15 Sprachen. stepkeep schreibt jeden Schritt aus der Beschriftung dessen, was Sie angeklickt haben.

SOP-Software im Vergleich: Plattform, Cloud-Rekorder, stepkeep

stepkeep Trainual Scribe, Tango
Was es ist Ein Rekorder. Jeder Klick in einer Browseraufgabe wird ein nummerierter Schritt mit Screenshot Eine Schulungsplattform: Dokumente, Wissenstests und Zuweisungen, mit eingebautem Bildschirmrekorder1 Ein Rekorder, der jede Anleitung im eigenen Cloud-Arbeitsbereich ablegt, geteilt per Link23
Preis 59 EUR einmalig inklusive MwSt. Team 149 EUR einmalig für das ganze Unternehmen Nicht veröffentlicht. Tarife hängen von der Teamgröße ab; Sie buchen eine Demo4 Pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Scribe Pro Team 13 USD, mindestens fünf Nutzer. Tango Pro 15 USD ab drei Nutzern53
Konto Keines Erforderlich4 Erforderlich53
Kostenloser Tarif Fünf Anleitungen und ein PDF mit kleinem Wasserzeichen Keiner auf der Preisseite genannt4 Ja, nur geteilt per Link. PDF, HTML und Markdown erfordern Pro. Tango Free behält fünf geteilte Anleitungen53
SOPs als Dateien herausbekommen PDF, HTML als eine Datei, Markdown mit Bilderordner, Markdown in die Zwischenablage PDF von Themen, Dokumenten und Flussdiagrammen6 PDF, HTML und Markdown mit Pro53
SOPs zuweisen und sehen, wer sie gelesen hat Nein Ja, mit Wissenstests in den Schulungsabläufen1 Tango Pro zeigt Auswertungen zu den Lesern3
Wo es läuft Chrome, als Erweiterung. Nur Browser-Tabs Desktop, iOS, Android und eine Chrome-Erweiterung1 Browser; Desktop-Aufnahme mit Pro53

Preise und Funktionen der Wettbewerber geprüft am , entnommen den eigenen Seiten der Anbieter. Sie ändern sich; wenn Sie hier etwas Veraltetes finden, schreiben Sie uns, wir korrigieren es.

  1. SOP-Software-Seite von Trainual: Bildschirmrekorder, Wissenstests, Apps.
  2. Seite des SOP-Generators von Scribe: Aufnahme, Registrierung, Teilen.
  3. Preisseite von Tango: Tarife, Preise und Exporte.
  4. Preisseite von Trainual: Tarife, verkauft über eine Demo.
  5. Preisseite von Scribe: Tarife, Preise und Exporte.
  6. Hilfe-Center von Trainual, PDF-Export: was sich exportieren lässt und was nicht.

Brauchen Sie eine SOP-Plattform, oder nur die aufgeschriebenen Schritte?

Die meisten Listen mit SOP-Software vergleichen Plattformen untereinander. Kaum eine fragt, ob Sie überhaupt eine brauchen.

stepkeep
Schreibt die SOP. Sie legen sie dort ab, wo Ihr Team ohnehin sucht.
SOP-Plattformen
Schreiben, ablegen, zuweisen und nachverfolgen, abgerechnet pro Nutzer.

Wo Ihre SOPs stattdessen liegen können

  • Fügen Sie das Markdown in Confluence, Notion oder ein Ticket ein.
  • Legen Sie die einzelne HTML-Datei in SharePoint oder auf ein gemeinsames Laufwerk; sie öffnet sich in jedem Browser, Bilder inklusive.
  • Hängen Sie das PDF an eine E-Mail oder drucken Sie es für die Wand in der Werkstatt.

Die SOP liegt neben allem anderen, was Ihr Team liest, und niemand muss ein neues Werkzeug lernen, um sie zu finden.

Was das Abo im Jahr kostet

  • Scribe Pro Team: 13 USD pro Nutzer und Monat, mindestens fünf Nutzer, jährlich abgerechnet. Mindestens 780 USD im Jahr.
  • Tango Pro für drei Personen: je 15 USD im Monat bei jährlicher Abrechnung, also 540 USD im Jahr. Bei monatlicher Abrechnung je 20 USD, also 720 USD im Jahr.
  • stepkeep Team: 149 EUR einmalig, für das ganze Unternehmen.

Preise laut den eigenen Seiten der Anbieter, Stand . Sie können sich ändern.

Wann eine Plattform die richtige Wahl ist

  • Sie arbeiten jeden Monat neue Leute ein und brauchen den Nachweis, dass jede Person die SOPs gelesen und bestanden hat.
  • Ihre Abläufe finden in Desktop-Programmen oder auf dem Smartphone statt.
  • Wenn Sie vor allem die Schritte korrekt und mit Screenshots aufgeschrieben brauchen, erledigen ein Rekorder und Ihr Wiki die Arbeit.

Ihre erste SOP mit stepkeep

Nehmen Sie die Aufgabe, nach der Sie jede Woche jemand fragt. Die ersten fünf Anleitungen sind kostenlos.

  1. Die Erweiterung zu Chrome hinzufügen

    Aus dem Chrome Web Store. Kein Konto und keine Karte.

    Kostenlos installieren

  2. Die Aufgabe einmal mit laufender Aufnahme erledigen

    Chrome fragt nach Zugriff auf diese eine Website. Jeder Klick wird ein nummerierter Schritt mit Screenshot und einem Satz.

  3. Bearbeiten, dann dort ablegen, wo Ihr Team sucht

    Einen Schritt umformulieren, einen Kundennamen verpixeln, als PDF, HTML oder Markdown exportieren und im Wiki ablegen.

Welche Art SOP-Software passt

Wählen Sie eine SOP-Plattform, wenn …

  • Sie jeden Monat Leute einarbeiten und SOPs zuweisen und nachverfolgen müssen, wer sie abgeschlossen hat.
  • Sie Wissenstests oder Abzeichnungen als Schulungsnachweis brauchen.
  • Ihre Abläufe in Desktop-Programmen oder auf dem Smartphone stattfinden.

Wählen Sie stepkeep, wenn …

  • Ihr Team schon ein Wiki, ein Laufwerk oder ein Intranet hat und die SOPs nur geschrieben werden müssen.
  • Ihre Abläufe im Browser stattfinden: CRM, Helpdesk, Admin-Oberflächen.
  • Sie einmal zahlen möchten statt pro Nutzer und Monat, und die Screenshots auf Ihrem Rechner bleiben sollen.

Fragen zu SOP-Software

Was ist SOP-Software?

Software, mit der man Standardarbeitsanweisungen schreibt und leicht nachvollziehbar macht. Manche Werkzeuge zeichnen eine Aufgabe auf und schreiben die Schritte mit Screenshots: Scribe, Tango und stepkeep. Andere sind Plattformen, die SOPs ablegen, Personen zuweisen und abfragen, etwa Trainual. Viele Teams brauchen nur die erste Art, weil sie schon einen Ort für ihre Dokumente haben.

Gibt es eine SOP-App für Chrome?

Ja. stepkeep ist eine Chrome-Erweiterung: Aufnahme im Tab starten, die Aufgabe erledigen, und jeder Klick wird ein Schritt. Scribe, Tango und Trainual haben ebenfalls Chrome-Erweiterungen, und jede braucht ein Konto beim Anbieter. stepkeep braucht keines und lädt nichts hoch.

Gibt es kostenlose SOP-Software?

Der kostenlose Tarif von stepkeep behält fünf Anleitungen und exportiert ein PDF mit kleinem Wasserzeichen. Scribe und Tango haben kostenlose Tarife, die Anleitungen per Link teilen, ohne Export als PDF, HTML oder Markdown. Ein Google-Dokument mit eingefügten Screenshots kostet auch nichts, aber jeder Schritt ist ein Screenshot, ein Einfügen und ein Zuschneiden von Hand.

Kann ich meine SOPs in Confluence, Notion oder SharePoint ablegen?

Ja, dafür ist stepkeep gebaut. Fügen Sie das Markdown in Confluence oder Notion ein, oder legen Sie die einzelne HTML-Datei in SharePoint ab. Die Screenshots stecken in der Datei, die SOP hängt also weder an einem gehosteten Link noch am Abo eines Anbieters.

Kann ein ganzes Team eine Lizenz nutzen?

Ja. Team kostet 149 EUR einmalig inklusive MwSt. und gilt für das ganze Unternehmen. Die Anleitungen jeder Person bleiben in ihrem eigenen Browser; geteilt wird, indem man die Datei exportiert.

Funktioniert es offline?

Ja. Aufzeichnen, Bearbeiten, Exportieren und die Lizenzprüfung brauchen keine Verbindung. Die Seite zu Anleitungen ohne Cloud zeigt, wie Sie selbst prüfen, dass nichts hochgeladen wird.

Machen Sie aus Ihrer nächsten Browseraufgabe eine SOP

Der kostenlose Tarif behält fünf Anleitungen. 59 EUR einmalig heben die Grenze und das Wasserzeichen auf; 149 EUR einmalig gelten für das ganze Team.

Kostenlos für Chrome installieren Personal kaufen, 59 EUR

14 Tage, um es sich anders zu überlegen, ohne Angabe von Gründen.