Schritt-für-Schritt-Anleitungen automatisch erstellen, ohne Cloud
stepkeep ist eine Chrome-Erweiterung, die eine Aufgabe im Browser aufzeichnet und jeden Klick zu einem nummerierten Schritt mit markiertem Screenshot macht. Anders als Scribe, Tango oder Guidde lädt sie nichts hoch: Die Anleitungen bleiben in Ihrem Browserprofil, es gibt kein Konto und keine Netzwerkanfrage. Export als PDF, HTML oder Markdown, 59 EUR einmalig.
- Auf Ihrem Rechner
- 59 EUR einmalig
- PDF, HTML, Markdown
Free behält fünf Anleitungen und exportiert ein PDF mit Wasserzeichen. Keine Kreditkarte, keine Testphase.
Was Cloud-Rekorder besser können
Scribe, Tango und Guidde sind gute Software. Alles, was sie gut können, folgt aus einer Entscheidung: Ihre Anleitung liegt auf deren Servern. Wenn Ihnen die folgenden Punkte wichtiger sind als der Speicherort Ihrer Screenshots, kaufen Sie eines dieser Produkte.
- Ein Link statt einer Datei. In den kostenlosen Tarifen von Scribe und Tango ist die Anleitung ein Freigabelink oder eine Einbettung. Kolleginnen und Kollegen öffnen sie im Browser, ohne etwas herunterzuladen.
- Wissen, wer gelesen hat. Tango Pro zeigt, wer eine Anleitung angesehen hat, Guidde Business bietet Auswertungen. stepkeep kann nicht sagen, wer ein PDF geöffnet hat.
- Eine gemeinsame Bibliothek. Ein Cloud-Arbeitsbereich hält die Anleitungen aller an einem Ort, mit Versionsverlauf (14 Tage in Tango Pro, 365 Tage mit Audit-Log in Enterprise). Eine stepkeep-Anleitung liegt im Browser einer Person.
- Automatisches Schwärzen. Scribe und Tango Enterprise erkennen personenbezogene Daten in Screenshots selbst. In stepkeep ziehen Sie die Unschärfe von Hand auf; danach gilt sie für jeden Schritt der Anleitung.
- Desktop-Apps. Scribe Pro, Tango Pro und Guidde Business zeichnen auch Desktop-Software auf. stepkeep zeichnet nur Browser-Tabs auf.
- KI und Video. Dieselben Tarife schreiben Schritte mit KI oder erzeugen vertonte Videos. stepkeep schreibt jeden Schritt aus der Beschriftung dessen, was Sie angeklickt haben.
Wo die Screenshots landen, Werkzeug für Werkzeug
| Merkmal | stepkeep | Scribe, Tango, Guidde |
|---|---|---|
| Wo Ihre Screenshots gespeichert werden | In Ihrem Browserprofil, auf Ihrem Rechner | Auf den Servern des Anbieters. Tango: eigene AWS-Server, Selbst-Hosting wird nicht angeboten1. Guidde: Google Cloud2. Scribe: USA und weitere Länder3 |
| Konto | Keines | Erforderlich. Jeder Tarif beginnt mit einer Registrierung45 |
| Preismodell | 59 EUR einmalig inkl. MwSt. Team 149 EUR einmalig | Pro Arbeitsplatz und Monat. Scribe Pro 25 USD, Tango Pro 15 bis 22 USD, Guidde Pro 19 USD, jeweils bei jährlicher Abrechnung456 |
| Funktioniert ohne Internetverbindung | Ja. Aufnehmen, Bearbeiten, Exportieren und die Lizenzprüfung brauchen keine Verbindung | Nein. Die Anleitung wird auf die Server des Anbieters geschrieben |
| Was der kostenlose Tarif liefert | Fünf Anleitungen und ein PDF mit kleinem Wasserzeichen | Einen Freigabelink oder eine Einbettung. PDF, HTML und Markdown erst mit Pro (Scribe, Tango)45 |
| Exporte im bezahlten Tarif | PDF, Markdown mit Bilderordner, HTML als eine Datei, Markdown in die Zwischenablage | PDF, HTML, Markdown; bei Scribe auch Word. Guidde: MP4, GIF, PPT, PDF456 |
| Schwärzen | Unschärfe von Hand, gilt für jeden Schritt der Anleitung. Keine automatische Erkennung. Der Screenshot verlässt Ihren Rechner nie, ob unscharf oder nicht | Unschärfe von Hand; automatische Erkennung personenbezogener Daten in Enterprise. Bei Tango liegt das unscharf zu machende Original auf dessen Servern, bis die Unschärfe gespeichert ist47 |
| Gehostete Freigabelinks mit Aufrufstatistik | Nein, bewusst nicht | Ja |
| Dokumentiert Desktop-Apps | Nein, nur im Browser | Ja, in bezahlten Tarifen456 |
Preise und Funktionen der Wettbewerber geprüft am , entnommen den eigenen Seiten der Anbieter. Sie ändern sich; wenn Sie hier etwas Veraltetes finden, schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
- Tango-Hilfe-Center, Bild-Hosting: Bilder auf Tangos AWS-Servern, kein Selbst-Hosting.
- Sicherheitsseite von Guidde: gehostet in der Google Cloud.
- Datenschutzerklärung von Scribe: Daten in den USA und weiteren Ländern.
- Preisseite von Scribe: Tarife, Preise und Exporte.
- Preisseite von Tango: Tarife, Preise und Exporte.
- Preisseite von Guidde: Tarife, Preise und Exporte.
- Tango-Hilfe-Center, unscharfe Bilder: wie das unscharfe Original gespeichert wird.
So prüfen Sie, dass nichts Ihren Rechner verlässt
„Es wird nichts hochgeladen“ ist schnell geschrieben. So prüfen Sie es, ohne uns glauben zu müssen.
- stepkeep
- Keine Netzwerkanfrage, in keinem Tarif.
- Scribe, Tango, Guidde
- Die Anleitung wird auf die Server des Anbieters geschrieben.
Fünf Berechtigungen und keine Website, bis Sie auf Aufnahme drücken
Die Erweiterung verlangt activeTab, tabs, storage, scripting und downloads und bei der Installation nichts weiter. Sie hat keinen Zugriff auf irgendeine Website, bis Sie auf Aufnahme drücken; dann fragt Chrome Sie nach dieser einen Website. Die vollständige Liste mit einem Satz je Berechtigung steht auf der Startseite und im Store-Eintrag.
Kein Lizenzserver
Ein bezahlter Schlüssel ist eine signierte Nachricht. Die Erweiterung prüft ihn gegen einen öffentlichen Schlüssel in ihren eigenen Dateien. Es gibt also kein Konto, keinen Aktivierungsaufruf und nichts, wohin nach Hause telefoniert würde. Gekauft wird auf unserer Website über Stripe, außerhalb der Erweiterung.
Zählen Sie die Anfragen selbst
Öffnen Sie die DevTools im Netzwerk-Tab und nutzen Sie stepkeep eine Woche lang. Es gibt keine Anfragen, in keinem Tarif. Schalten Sie dann das WLAN aus: Aufnehmen, Bearbeiten, Exportieren und die bezahlten Funktionen laufen weiter. Der Code ist einfaches JavaScript ohne Bundler und ohne nachgeladenen Code. Was Chrome installiert hat, ist das, was ein Prüfer liest.
Was das für den Datenschutz bedeutet
Wir erhalten nie einen Screenshot. Für die Anleitungen gibt es also keine Übermittlung an uns und keinen Auftragsverarbeiter zu benennen. Die Screenshots bleiben trotzdem personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen: Eine Anleitung, die Sie exportieren und verschicken, unterliegt Ihren eigenen Regeln, wie jede andere Datei.
Chrome lädt Updates der Erweiterung selbst aus dem Chrome Web Store, wie bei jeder Erweiterung. Dieser Download bringt Code zu Ihnen; Ihre Anleitungen sind nicht dabei.
Ihre erste Anleitung ohne Cloud in drei Schritten
stepkeep kann keine Anleitungen aus Scribe oder Tango importieren. Nehmen Sie die, die Sie noch brauchen, neu auf; das dauert etwa so lange, wie die Aufgabe einmal zu erledigen.
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Installieren Sie stepkeep aus dem Chrome Web Store.
Kein Konto, keine Kreditkarte, kein Formular. Der kostenlose Tarif behält fünf Anleitungen.
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Drücken Sie im Tab auf Aufnahme und erledigen Sie die Aufgabe einmal.
Chrome fragt nach dieser einen Website. Jeder Klick, jedes ausgefüllte Feld und jede Auswahl wird ein nummerierter Schritt, das Element ist umrandet.
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Aufräumen, unscharf machen, exportieren.
Schreiben Sie einen Satz um, fassen Sie Schritte zusammen oder ordnen Sie sie neu, machen Sie unscharf, was nicht geteilt werden darf, und exportieren Sie als PDF, mit Personal auch als HTML und Markdown.
Welches Werkzeug passt
Wählen Sie einen Cloud-Rekorder, wenn …
- Sie einen Link verschicken möchten, der zeigt, wer ihn gelesen hat.
- Ihr Team eine gemeinsame Bibliothek mit Versionsverlauf und Freigaben braucht.
- Sie Desktop-Software dokumentieren oder Schritte von einer KI schreiben und übersetzen lassen möchten.
Wählen Sie stepkeep, wenn …
- Ihr Datenschutzbeauftragter, Ihr Kundenvertrag oder der Betriebsrat Cloud-Screenshots bereits abgelehnt hat.
- Sie Arbeitsanweisungen ohne Konto und ohne monatliche Rechnung erstellen möchten.
- Ihre IT-Abteilung entscheidet, was installiert wird, und eine Chrome-Erweiterung die offene Tür ist.
Häufige Fragen vor dem Kauf
Funktioniert stepkeep offline?
Ja. Aufnehmen, Bearbeiten, Exportieren und die Prüfung eines bezahlten Lizenzschlüssels funktionieren mit ausgeschaltetem WLAN, weil die Erweiterung nie eine Netzwerkanfrage stellt. Die Seite, die Sie aufzeichnen, muss natürlich laden: Eine Website im Internet braucht dafür eine Verbindung, eine Seite im Intranet nicht. Die Anleitung selbst braucht nie eine.
Wo speichern Scribe und Tango meine Screenshots?
Auf ihren eigenen Servern. Laut Tangos Hilfe-Center liegen die Bilder der Workflows auf Tangos AWS-Servern, Selbst-Hosting wird nicht angeboten. Laut Scribes Datenschutzerklärung können Daten in den USA und in weiteren Ländern gespeichert werden. Einen Offline-Modus nennt keiner der beiden auf seiner Preisseite.
Ist stepkeep DSGVO-konform, und brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Wir erhalten Ihre Screenshots und Anleitungen nie, also gibt es dafür keine Übermittlung an uns und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Was Sie aufzeichnen, bleibt trotzdem ein personenbezogenes Datum in Ihrem Unternehmen, und exportierte Dateien folgen Ihren eigenen Regeln. Wir sind keine Rechtsberatung; das letzte Wort hat Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Wahrscheinlich ja, und wir behaupten nichts anderes. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ist jede technische Einrichtung mitbestimmungspflichtig, die objektiv geeignet ist, Verhalten oder Leistung zu überwachen, unabhängig von der Absicht. stepkeep ändert den Umfang: Aufnahmen bleiben im Browser der Person, die sie gemacht hat, nichts wird zentral gesammelt, und niemand sonst sieht sie.
Wie gebe ich eine Anleitung ohne Cloud weiter?
Wie jede andere Datei. Hängen Sie das PDF an eine E-Mail, legen Sie die einzelne HTML-Datei ins gemeinsame Laufwerk oder fügen Sie das Markdown in Confluence, Notion oder ein Ticket ein. Wenn Sie gehostete Links brauchen, die zeigen, wer gelesen hat, ist ein Cloud-Rekorder das richtige Werkzeug.
Gibt es andere Werkzeuge, bei denen die Screenshots lokal bleiben?
Ja, und sie sind einen Blick wert. Folge ist eine Desktop-App für Windows und macOS, einmal bezahlt, und zeichnet auch Desktop-Software auf. Mimik ist eine kostenlose Open-Source-Erweiterung für den Browser. Wählen Sie stepkeep für eine Chrome-Erweiterung ohne Konto, eine Lizenzprüfung ohne Server und ein Unternehmensdesign, das per Chrome-Richtlinie ausgerollt wird.
Erstellen Sie heute eine Anleitung, auf Ihrem Rechner
Free behält fünf Anleitungen gleichzeitig, das reicht, um sich ein Bild zu machen. 59 EUR einmalig heben das Limit auf und entfernen das Wasserzeichen.
14 Tage, um es sich anders zu überlegen, ohne Angabe von Gründen.